Yeniden Merhabalar Sayın Takipçilerim,
Öncelikle 2015 yılının hepimize hayırlı olmasını ve bereket getirmesini dilerim….
Bugünkü yazımızda ORKA SQL’de yılsonu devir işlemlerinin nasıl yapıldığını ve dikkat edilmesi gerekenleri anlatacağız. Bu yazıyı görselleri ile birlikte sonuna kadar tamamladığınızda konu hakkında yeterli bir bilgiyi edinmiş olacaksınız.
Yılsonu devir işlemlerine başlamadan önce;
- ORKASQL programını güncelleyin.
- İnternet bağlantınız varsa ORKASQL’e giriş yaptığınız zaman aşağıdaki “güncelleme uyarısı” gelecektir. Uyarı gelmese de aşağıdaki ekranı takip ederek güncellemeyi yapınız.
- Güncelleme işleminden sonra ORKASQL’i sonlandırın ve yeniden giriş yapın.
- “Yılsonu Devir İşlemleri” yapmak istediğiniz firmayı seçtikten sonra [Servis İşlemleri] menüsüne giriş yapın.
- Yılsonu Devir İşlemlerine hazırlık için öncelikle [Veri Tabanı Servis] işlemlerini çalıştırın.
- Önce, [Servis İşlemleri] menüsünden firma kayıtlarını [Yedekleme İşlemi] yapın.
- Sonra, [Servis İşlemleri] menüsünden aşağıdaki işlemleri sırasıyla yapın.
- Bu işlemin amacı, yıl içinde belge kaydedilirken PC kitlenmesi ya da elektrik kesintisi gibi sebeplerle oluşan hatalı kayıtları tespiti içindir.
- Hatalı belgeler varsa;
- Kontrol edilerek düzeltilmelidir.
- Gereksiz gördüğünüz boş kayıtlar silinebilir.
Yılsonu devir işlemleri için;
1. Durum
- Kalan stoklarım doğru ve
- Cari hesaplarım ile mutabık oldum diyorsanız;
ORKA SQL’de “Bakiyeli Yıl Sonu Devir İşlemlerini” uygulayarak firmanızı yeni yıla devredin.
Bakiyeli Yıl Sonu Devir İşlemleri
2.Durum
- Kalan stoklarım doğru değil veya
- Cari hesaplarım ile mutabakatı sonra yapacağım veya
- Yeni yılda irsaliye, fatura düzenlemeliyim diyorsanız;
ORKA SQL’de “Bakiyesiz Yıl Sonu Devir İşlemlerini” uygulayarak firmanızı yeni yıla devredin. Bakiyeler sonra da devredilebilir.
Bakiyesiz Yıl Sonu Devir İşlemleri
Devir işlemlerini öğrendiniz. “Yeni yılda yepyeni bir muhasebe sistemi kurmak istiyorum…” diyorsanız; Aşağıdaki yazımız tam size göre. Şimdiden hayırlı olsun dileklerimle…Kolay gelsin…
Yeni Muhasebe Sistemi için Danışmanlık: 0551.256 12 24 – 0262.646 06 73 – 0505.329 73 90
Yeni Yılda
Yeni Muhasebe Sistemi İsteyen
Şirketler İçin
31 Aralık tarihinin çok önemli olduğunu düşünerek bu yazımı “yıl sonu devir işlemleri” yazısı içinde yayımlamayı tercih ettim. Bu yazıyı okuduktan sonra belki siz de yeni yılda yeni bir muhasebe sistemi kurmak için kollarınızı sıvama ihtiyacı hissedebilirsiniz.
Bugün büyüyen şirketler, muhasebe yazılımları sayesinde mali bilgilerine daha çabuk erişerek işlem hızını artırmakta ve bu bilgileri daha güvenle saklayarak gerektiği zaman raporlarını daha hızlı alabilmektedir. Bunun için şirketlerin en önemli bölümleri arasında “Muhasebe Birimi” gelmektedir.
Bu konuyu bir örnek ile açıklayalım:
İşletmeleri bir insan vücuduna benzettiğimiz zaman;
- Yönetim Departmanı, insanın beyni;
- Satış ve Pazarlama Departmanı, insanın elleri ve ayakları;
- Üretim Departmanı, insan vücudu gibidir.
- Muhasebe Departmanı ise insan vücudunun sinir sistemidir.
İnsan vücudu, sağlıklı sinir sistemine sahip olmadan beyne, ellere ve diğer organlara hükmedemeyeceğine göre;
İşletme yönetimi de sistemli bir muhasebeye sahip olmadan pazarlama, üretim ve diğer bölümleri ile ilgili doğru kararlar alamaz.
Bunun için “Muhasebe Birimi” bir işletmede ana unsurdur.
Ticari hayatta büyüyen işletmeler, gelecek için alacağı kararlarda “her zaman muhasebe departmanından faydalanır.”
İyi, güzel de yeni yılda yeni bir muhasebe düzeni kurmak için ne yapmalı diyorsanız; aşağıdaki maddeleri yapmanızı tavsiye ederim.
- Öncelikle, varlıklarınızla kaynaklarınızın listesini yazılı olarak bir kağıda dökünüz.
- Şirket varlıkları: (Hazır değerler & Demirbaşlar…)
- 31/12 tarihinde kasada bulunan nakit ve banka hesaplarınızda bulunan nakit parayı not edin.
- 31/12 tarihine kadar aldığınız çekler ve senetlerden portföyünüzde kalanların listesini çıkarın.
- 31/12 itibariyle deponuzda kalan stokları sayarak bir listesini çıkarın.
- 31/12 itibariyle satış yaptığınız müşterileriniz ile borç – alacak durumu konusunda yazılı mutabakat sağlayın.
- 31/12 itibariyle ticari faaliyette kullandığınız (makine, araç, masa, bilgisayar…) gibi duran varlıklarınızın listesini çıkarın.
- Şirket kaynakları: (Şirket borçları…)
- Bankalardan aldığınız kredi ve kredi kartı borçlarını 31/12 itibariyle not edin.
- 31/12 itibariyle alış yaptığınız satıcılarımız ile borç – alacak durumu konusunda yazılı mutabakat sağlayın.
2. Daha sonra ORKA SQL programına giriş yapın ve yeni yılda yeni bir firma tanımlayın.
3. Şirketinize ait banka hesapları ile müşteri, satıcı cari hesaplarını tanımlayın.
4. 01/Ocak itibariyle açılış envanter kayıtlarını aşağıda gösterildiği gibi kaydetmeye başlayın.
ORKA SQL’de
Cari Hesap ve Bakiyelerin
Yeni Yılda Devir Kayıt İşlemleri
ORKA SQL’de
Stok Kart ve Bakiyelerinin
Yeni Yılda Devir Kayıtİşlemleri
2013 yılının tüm insanlara sağlık, merhamet, barış ve ardından huzur getirmesi dileğiyle…
İyi seyirler…
Buraya Kadar Yaptığımız Uygulamalar
1. Windows Tabanlı ORKA Nasıl Kurulur ?
2. Şirketlerde Sağlıklı Muhasebe için Gerekli Temel Altyapıyı Hazırlamak – 1
3. Şirketlerde Sağlıklı Muhasebe için Gerekli Temel Altyapıyı Hazırlamak – 2
4. Şirketlerde Sağlıklı Muhasebe için Gerekli Temel Altyapıyı Hazırlamak – 3
5. Şirketlerde Sağlıklı Muhasebe için Gerekli Temel Altyapıyı Hazırlamak – 4
” Bu bilgileri tanıdıklarınız ile paylaşınız. Bilgi paylaşılınca anlam kazanır ! “